学院概况

党政办公室作为学院综合枢纽部门，是学院行政管理工作的心脏，承担党政文秘、宣传、人事、老干、保卫等各项工作，任务重，责任大。在抗击疫情期间，充分发挥了上传下达、综合协调的作用，架起了沟通四方的“桥梁”，成为协调各部门的“中枢”。怀着誓与疫情抗击到底的决心，党政办公室全体工作人员众志成城，积极投身到抗“疫”一线，充分展示了高效的统筹力和执行力，展示了强大的凝聚力和战斗力。

（团结一心，抗击疫情）

肩负使命——坚守阵地勇挑重担

面对突如其来的疫情，党政办第一时间进入紧急状态，即使是春节假期，党政办全天候、多角度密切关注疫情进展以及学校的指示部署，每天处理各类文件信息、收集数据、汇总情况、制定方案、制作报表、组织会议、整理纪要、编写抗疫报道、沟通协调、迎接检查。工作虽然细微，却是疫情防控工作落实的准确反映，为领导的决策提供了重要依据。

 “疫情就是命令，保证学院各项工作正常运作是我们的职责。”在学校学院的正确领导下，党政办主要领导积极带头，投入到疫情防控工作之中。在除夕前的大年二十九，当大家还沉浸在辞旧迎新的喜悦之时，党政办已经收到上级关于应对新型冠状病毒感染肺炎疫情工作的通知，并高速开展工作。

第一时间将文件转至邵宜院长、邱向欢书记、史学浩书记等院领导，邵宜、邱向欢、史学浩高度重视，学院迅速成立了疫情防控指挥部和工作小组，根据学校安排及学院实际情况进行了详细深入讨论，作出了整体部署。党政办根据领导指示，及时拟制疫情防控工作方案和具体措施，并就具体内容反复向院领导请示汇报。1月至2月的疫情初期，虽然大家无法回到学院面对面工作，但微信联络群中领导们每日与党政办及其他部门同事讨论布置防控工作至深夜。

随着疫情防控工作越来越深入，党政办不断密切与学校党政办、学院各部门的沟通联系，根据领导指示及时上传下达，拟文发布疫情防控期间加强校园管理的1号、2号通知，制定疫情防控工作方案、“人盯人”工作方案，汇总各部门教职员工返穗（返校）工作方案，根据疫情发展变化，协助院领导不断调整和完善防控工作各项措施，指导和督促保卫科做好校园封闭式管理，指导离退休科做好200多位离退休老同志的疫情防控工作。此外，党政办多次根据疫情变化，传达学校疫情防控工作要求，普及防疫知识，教育引导广大学生响应学校号召，不提前返校，坚定战胜疫情信心，温暖温情暖人心。

每晚收集各部门当日防疫情况，并于当晚十点半前将汇总整理好的《华文学院每日疫情情况报告》上报学院抗疫指挥部，是党政办负责此项工作老师每晚的必做功课之一。自1月25日始至今，这份“抗疫工作台账”已达7万余字，受到了院领导和抗疫工作小组全体成员的一致赞扬。这7万余字的内容，是特殊历史时期的见证，是全体华文人戮力齐心抗击疫情的珍贵记忆，展示了在严重的疫情之下华文人的昂扬斗志，是大家企盼华文安好的实际行动。党政办全体人员愿与全院师生员工继续并肩作战，与华文同在！

（抗疫报道）

“人盯人”“心连心”

一条信息

一端连着我

一端连着你

你的身体健康

牵动着我的心

自新冠肺炎疫情发生以来，党政办负责教职工“人盯人”工作。华文学院教职工（包括合同制工人）400余人，由于春节假期，大家分布在不同的地域，有的在湖北重点疫区，有的在海外，防疫“人盯人”该怎么盯？怎么确保不漏一人？如何加强教职员工思想引导与心理帮扶？党政办主管此项工作的老师不断探索新方式、新手段，架起了“心连心”沟通桥梁，切实守好学院疫情防控“最后一公里”。

学院实施“人盯人”三级联控管理，以学校为一级网格，学院为二级网格，系部办为三级网格，党政办不仅密切与各级联络员协同工作，同时通过电话、短信、网络等多种方式主动关心每一位教职员工，深入了解教职员工在“加长版”假期中生活、工作中的实际困难，重点加强对湖北省等疫情较重地区教职工的人文关怀，掌握其思想动态，解答教职工对疫情的关切及存在的心理困惑，守护全体员工身心健康。

为保护好师生健康及生命安全，学校要求我院近300位教职工自2020年2月8日起，通过“暨南大学服务号”平台、“暨南大学教职工健康信息系统”平台，每日上报健康信息。党政办负责老师每日跟进学院每位教职工健康信息填报进度，及时掌握学院教职工健康情况，发现异常情况，及时处理，并报告学院学校。在打卡伊始，有部分教职工存在不适应、不理解、容易遗忘的情况，党政办协同各部门联络员，每日对每位没有完成打卡的同事进行耐心的提醒，锲而不舍地让全院教职工的健康信息都能显现在大数据平台之上。负责此项工作的老师戏称自己就像橡皮糖一样，粘着每一位同事完成打卡，确保每位同事平安后自己才能安心。

2月24日开学之时，因工作需要，各部门须组织部分教职工分批返岗，因居住在周转楼的老师们有的是几人共居一室，无法满足单独隔离条件，党政办提前汇总各部门返岗数据，调配部分不符合隔离条件的老师至接待站隔离。为了老师们能顺利入住，党政办将提前收集的老师们的入校时间通知保卫科，让老师们能顺利进入校园；同时与接待站对接，安排好房间让返岗的教职工第一时间入住，并与餐厅沟通，让餐厅将可口的饭菜每日准时送至老师住房门口。虽是闭户隔离，但党政办、接待站及餐厅等部门对老师们无微不至的关怀无不调节着老师们独居的不适，老师们说此次虽是“闭关修炼”，但每天微信群里笑声不断，彼此的感情都增进了许多。而具体负责这项工作的党政办老师则被在学院周转楼、接待站隔离的老师们亲切地称为“周转楼特别小组栋长”“接待站特战队队长”

（“人盯人”——快乐的微信群）

 “悠悠抗疫路，切切校园情。木棉花已开，静候君归来。”这首小诗是党政办每位老师对每位教职工身体健康、华文校园平安稳定的祝福。

心系离退休教职工

党政办离退休工作科的“人盯人”工作，处处体现着对离退休教职工的人文关怀。学院现有离退休教工232人。为确认每位离退休教工身心状况，离退休科定时微信、电话逐个联系离退休教工，为照顾老人的生活习惯，离退休科工作人员经常晚上加班工作，提醒大家坚持做好个人防护，并热心帮助老人们解决遇到的问题。对居住学院内的140余位老人，离退休科及时了解他们在食物采购方面是否存在困难，并帮助有困难的老人采买食物，对老人们比较关切的慢性病药品领取问题，密切与学院医务室、保卫科、粤垦社区沟通，及时告知全体离退休教工，医务室领取慢性病药时间安排；对居住院外的老人，因疫情无法返院，积极协调其家属为其代领慢性病药，帮助无法领取慢性病药的教师领取并邮寄药品；对10余位在海外居住的教职工，经常以微信形式，关心其身体状况，了解当地疫情情况，代表学院表达对老人的问候；对几位住院的离退休教工，密切了解其康复情况。体贴到位的工作获得离退休教职工及家属的好评。

（关爱离退休人员）

构筑校园守卫最强防线

自疫情爆发以来，学院保卫科在学院领导下，认真做好了各项校园防疫管控工作（前期工作具体报道详见本公众号3月14日推文）。目前，在防疫重点转为严防境外输入之时，保卫科认真与属地公安部门对接，加强在院留学生管理，工作屡获好评。天河区教育局、天河区卫健委、五山街道党工委、五山派出所等部门多次来院对学院防控工作进行指导，高度肯定了我院的疫情防控工作。

 “疫情不退，战斗不止。”党政办全体同仁将在学校学院的正确领导下，以“责任之心、关爱之心、谨慎之心、必胜之心”一如既往开展好疫情防控各项工作，不畏惧、不怕难、不退缩、勇向前，全力落实学校学院各项防控措施要求，众志成城、齐心协力，为打赢疫情防控阻击战贡献力量。

（文|谢红 曹钦明 潘梦婷  图|曹钦明 杨凌云）