【转发】关于启用外籍员工、有境外国家或地区永居权员工、非校聘人员、离退休员工出国（境）审批表等审批材料的通知
发布者： 发布时间：2019-06-19 阅读： 320
发布单位：出访科 [2019-06-17 15:44:43] 打印此信息
校内各单位：
因工作需要，现启用新版外籍员工、有境外国家或地区永居权员工、非校聘人员、离退休员工出国（境）审批表。审批流程及材料提交指南如下：
1.出访人向国际交流合作处提交个人申请1份（内容含出访时间、出访任务、经费预算及经费来源情况等）并亲笔签名，同时提交申请人身份证明材料1份（如外国护照、绿卡、永居证等）及公示结果证明材料。
2.提交填写完整并经所在单位审核、经费主管部门及财务处审核的暨南大学教职工因公临时出国（境）审批表（见附件1）。属于人才引进的教职工，因公临时出国需使用竞争性获得的科研经费。
3.提交中英文邀请信及详细的出国（境）中文行程（附件2），学术交流类型的出访，应明确每半天的交流主题及任务。
4.出访人需提前2周向国际交流合作处提交审批材料，同时提交机票订单、酒店订单、覆盖境外行程的保险单等材料。
5.外籍人员回原国家参加学术交流，仅核销国际旅费。
6.国际交流合作处审核后，报主管校领导审批。
7. 出访人完成出访任务后，向国际交流合作处提交详细的出访成果总结（附件3），同时提交出国(境)行程确认书（见附件4）。
以上资料，请从国际合作与交流处网站中“下载中心”下载。从通知之日起，原有的审批表停止使用。特此通知。
国际交流合作处
2019年6月13日