华文学院顺利召开后勤工作制度宣讲会
发布者： 发布时间：2017-11-09 阅读： 98
11月2日下午，华文学院后勤办公室于办公楼309就其制度建设工作做公开宣讲。后勤办公室主任文坚担任主讲人。我院邵宜院长、党委史学浩书记、马洁副书记、王衍军院长助理出席了宣讲会。王衍军主持本场宣讲。
以“规范专业、廉洁高效”为主题，文坚首先向大家介绍了后勤办公室的组织构架，主要包括：基建修缮工程管理、物资采购管理、固定资产管理、食堂管理、医务室管理及服务公司管理六大方面，使大家对后勤办公室有了概貌性的了解。随后，围绕着以上六大方面的工作内容，文坚为大家详实地做了各项工作管理制度宣讲，并详述了基建修缮工程中招标文件审批、工程竣工验收工作流程,物资采购管理中物资采购审批、执行及验收工作流程,以及固定资产管理中设备登记、报废办理程序，使在场的各位领导老师对后勤工作的具体内容、相应工作管理制度及基本流程有了更深入的了解。此外，就医务室管理方面，他还向大家补充介绍了公费医疗报销、药品及服务采购等相关制度。文坚表示，后勤办公室将继续在各项工作中努力提高工作的公开性，增强各项流程的可追溯性，并致力于进一步提升后勤管理和服务各项工作水平。
王衍军在宣讲会后指出：后勤工作对于学院的正常运营及发展起着巨大的支持和保障作用。通过此次宣讲，让大家意识到在规范的制度的指引下，通过集体智慧而作出的集体决策，例如在此次宣讲会上就物资采购管理工作中提到的“遵循兼顾信誉基础上的低价原则”，能够为学院提供更高的效益保护。今年是华文学院的制度建设年，各部门在完善工作制度的同时，也应寻求最大管理效益，协同促进学院发展。
王衍军院长助理主持后勤工作制度宣讲会
文坚为大家做后勤工作制度宣讲