学生工作办公室
发布者： 发布时间：2020-11-30 阅读： 1800
主任：刘潇潇
工作人员：李建辉、叶茜茜、李梓颖
学生工作办公室工作职责:
学生工作办公室（以下简称“学工办”）由学院党委副书记直接领导，同时接受暨南大学党委学生工作部、党委研究生工作部、团委、学生就业指导中心、心理健康教育中心的业务领导。办公室下设暨南大学心理健康教育中心（华文）分中心、中华文化研习教育基地办公室、就业指导办公室并与学院团委合署办公。院团委、院学生代表大会、院广播站、院心理协会等学生组织和社团隶属学工办管理。学工办的主要工作是全面统筹学院各类学生的思政教育、学习与发展、奖惩助贷勤、团委工作、就业指导、第二课堂活动、心理健康教育、校园文化建设、中华文化教育、学生社区教育以及与学院各系部和相关部门配合，做好学生的教育管理和服务工作。
学生工作办公室办事指南：
工作人员 | 工作范围 | 联系方式 |
刘潇潇（学工办主任/党支部书记） | 一、 全面负责学工办工作； 二、全面负责学工办党支部工作； 三、分管学院港澳台侨学生文化专项工作（负责学校“中华文化大讲堂”、“中华优秀传统文化传播者培养计划”、“同心圆梦中华语言文化海外传播计划”等4个项目)； 四、分管学院文化育人思政工作，主持学校中华传统文化教育名辅导员工作室，管理运营学校中华文化体验展示馆（华文校区）等； 五、分管学院校园文化建设、大型学生活动等，统筹实施院级、协助校级的各类文化活动、比赛和校庆等； 六、分管学院香港学生专项工作； 七、分管学院辅导员队伍建设（培训、调研、项目申报等）、学工集体的评优评奖； 八、分管学工办财务、人事审核等工作； 九、指导校级中华文化大讲堂学生运营团队、中华文化及爱国主义教育志愿服务队； 十、协助主管副书记工作； 十一、联系服务汉语系； 十二、学校、学院交办的其他重要工作。 | 电话：87205065
地址：华文学院杨孙西楼202室 |
李建辉（团委书记/党支部副书记） | 一、分管学院团委工作，指导院青协； 二、分管学院思政教育、学生学习与发展、学风建设、返校迎新及新生教育（含新训、军训）、征兵等专项工作； 三、分管学院文化考察、社会实践、寒暑假实习、港澳台侨及外国留学生管理、港澳台侨学生学习能力提升计划等工作； 四、分管学院学生工作资料库建设及各类学生工作媒体（网站、微博、微信公众号等）和新闻的监督管理； 五、分管隶属学工办的学生组织、社团及学生干部培养； 六、分管学工办党支部、党建、内务报账等具体事务； 七、统筹学院学工口及学工办的工作计划、总结和预算； 八、统筹学院辅导员、班主任考评； 九、协助主管副书记及主任的工作； 十、联系服务应用语言学系； 十一、学校、学院交办的其他重要工作。 | 电话：87205065
地址：华文学院杨孙西楼202室 |
叶茜茜（辅导员） | 一、分管学院心理健康教育工作； 二、分管学院学生应急处理和危机干预工作； 三、分管学院毕业、就业工作； 四、指导院心理协会和阳光心灵使者志愿服务队； 五、分管学院学工口课程开课等工作的统筹； 六、分管学院学生创新创业教育工作； 七、协助校区内其他学院相关学生工作事宜的联络； 八、协助主管副书记及主任的工作； 九、联系服务预科部； 十、学校、学院交办的其他重要工作。 | 电话：37213426
地址：华文学院杨孙西楼204室 |
李梓颖（辅导员） | 一、分管学院层面学生社区教育管理工作，包含相关通知文件的拟定及发布，迎新、毕业、节假日领导看望、消防安全检查等工作，退宿打包等工作、宿舍文化活动的组织协调等（宿舍日常学生教育管理及调宿舍下放给各系部）； 二、分管学院一站式学生社区综合管理模式的建设实施，进驻宿舍； 三、分管学院奖、惩、助、贷、勤工作； 四、分管统筹学院层面学工口的疫情防控工作，包含学校学院相关工作通知的上传下达，学院文件和通知的拟定发布，以及相关学生的健康管理、台账管理，各类数据的统计报送等； 五、分管学工办日常工作（含活动物资租借购买、活动场地管理、学生活动宣传品及派车审批、各类表格申领批准、固定资产清查修缮等）； 六、分管学工办综合事务（联系工会、院办等，校内院内各类通知的上传下达等） 七、协助主管副书记及主任的工作； 八、联系服务华文教育系； 九、学校、学院交办的其他重要工作。 | 电话： 87205945
地址：华文学院杨孙西楼204室 |