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发布者:管理员  发布时期:2017/6/5 阅读: 360

后勤办公室

主任:周思当

副主任:黄志科

财务科科长:周放   副科长:刘晓赟

基建办公室主任:张耀明

医务室主任:司徒方民

餐厅经理:刘爱萍

后勤管理办公室是为学院教学科研行政服务,为广大师生员工服务的后勤行政管理职能部门,代表学院履行后勤管理服务的工作职能。设有财务科、基建办、医务室、餐厅等部门。主要负责学院的后勤管理、财务管理、基础设施建设及维修改造,师生公费医疗保健、餐饮等服务工作。各职能部门主要工作职责如下:

1. 贯彻执行学校、学院及有关上级主管部门的各类后勤管理及服务的方针政策,制定学院后勤各职能部门相关的制度,检查、落实相关工作计划的实施,处理后勤服务工作中出现的问题,为学院教学科研行政工作和师生生活提供强有力的后勤保障。

2、负责落实学院基建、维修和改造部分工程项目。严格按规定的工作程序组织参与招投标、签约施工、现场监督、工程款预支付、经费总结算,组织验收审计,按期完工交付使用。凡按规定进行招投标的工程,一律采用公开、公平、公正的程序进行运作,严格保障工程质量,节省控制修缮费用的支出。

3、负责对学院小的维修改造工程项目进行现场查勘、部门沟通、预算审核、立项报告,在领导批复后,对项目施工过程进行监管,完工后组织验收。

4、负责落实学院各部门设备购置费年度预算项目,协助做好各种设备物资采购供应及后勤保障服务工作。

5、负责做好师生信访接待工作,接受师生投诉、质疑,解决他们行政办公教学科研及生活中的后勤问题。

6、财务科负责我院二级经济独立核算单位的财务管理工作,包括预算管理、财务分配政策拟定、项目管理、资金管理、基建财务核算与管理、财务政策制度建设、内部财务稽查、收费立项管理、科研经费管理、全院会计人员管理等项目工作。

7、协助各级领导,包括院领导和院系中心所办领导、服务公司经理理财,提供专业财务服务,解决各类财务问题。

8、负责学院员工工资、住房公积金、退休保险金、待业保险金、独生子女费等的解交和核算等工作。

9、按照学院的总体发展规划和不同时期教学科研及生活的发展需要,制定学院的基本建设规划,按照建设规划按期保质保量地建设维护好学院所需的教学科研及其生活设施用房。

10、负责落实学院建筑物、公共设施的维修和改造计划。按规定的工作程序组织施工,保证质量按时完成,直至结算并交付使用

11、负责保障学院总水总电的正常供给,和水电设施的日常维护、维修及改造工程。

12、负责学院固定资产(教学办公设备、家具等物资)的登记、验收和申报。

13、负责学院基建工程(含大型维修工程)图纸资料档案及合同管理。

14、负责学院杨孙西楼教工宿舍周转房的住宿申请管理。

15、负责学院临工宿舍的统计、分配与房租代催缴工作。

16、负责学院师生的日常门诊、急诊诊疗及全院在职、离退休教工公费医疗转诊审批、医疗医药费报销及统计工作。

17、负责办理全院学生的医疗保险及预防保健工作。

18、负责学院教工的年度体检及女职工的妇科保健工作。

19、负责学院爱国卫生委员会工作,协助大学、街道爱卫会检查、督促有关部门搞好卫生整治工作和疾病预防工作。

20、学院餐厅主要负责学院广大师生员工的基本伙食及伙食调剂,并承担一些接待任务,接受院内举办的冬(夏)令营、短期培训班及系部活动订餐,会议订餐、聚会订餐服务和有关来访人员用餐接待服务。

21、学院餐厅贯彻执行饮食卫生“五.四”制,加强对食堂食品卫生、环境卫生的检查监督,严防病从口入和食物中毒;

22、加强餐厅厨具设备的保养、维修,不断改善厨房工作设施条件和师生就餐环境;

20、做好餐厅的统一采购工作,把好进货安全渠道,努力降低成本;想方设法增加花色品种,为全院师生提供安全卫生价廉物美的膳食餐饮。

23、保持与学院工会、教代会、学生会、学代会膳委会的密切联系,欢迎民主监督,使餐饮服务尽量满足师生需求;

24、积极开展膳食工作改革,逐步实施膳食服务社会化。 

后勤办公室各职能部门办事指南

服务内容

办公室

联系电话

联系人

负责全面工作,分管重大项目、招投标等工作。联系财务科、医务室、服务公司。

办公楼402室

87205086

周思当

协助办主任开展工作,分管餐厅、固定资产及物资采购、工会、文体活动等工作。

办公楼104室

87205063

黄志科

固定资产申购、登记,杨孙西楼住宿申请、变更,设备招投标

办公楼104室

87205063

周祺生

财务缴费、退费,差旅费报销,工资福利发放

办公楼114室

87205940

邓鹏、沈志勇、罗丽、蔡萱芳、蔡毅俊

学院基础设施建设及维修

办公楼108室

87206353

张耀明

既有住宅加建电梯咨询

办公楼108室

87205900

陈丁富

疾病预防、卫生防疫、住院申请、报销

医务室2楼

87205045

司徒方民

门诊、急诊、体检、注射、取药

医务室1楼

87205132

武惠民、向依琴、罗扬琴、毛广明

餐厅订餐

餐厅2楼

87205193

刘爱萍

总水总电

教学楼负一层

87205922/13539946668

黄震霖

 


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