一、草拟学院部分公文、年度工作计划、工作总结等。

二、对以学院名义印发的公文进行核稿、编号、分发。

三、撰写学院大事记。

四、负责院外各级来文的登记、送阅送批。

五、负责学院办公室管理范围内文件的立卷、归档工作，并做好保密工作。

六、负责院领导授权的督办工作。

七、完成领导交办的其他工作。

八、编印《暨南大学华文学院工作简报》。

九、为学院领导外出公务活动预订机票、车票，安排车辆，以及借款、报销工作。

十、负责来宾接待工作及学院部分礼品的制作、管理。

十一、 负责学院和院办印章的管理工作。