暨南大学华文学院本科教学工作               

校内自评自查方案

接学校通知，我校定于6月18～22日在全校开展自评自查工作。根据学校本科教学工作自评自查布置会会议精神，为做好本次迎评工作，我院调整评建领导小组并制定迎评工作方案如下：

一、迎评领导小组

组  长 ： 班  弨 

副组长 ： 曾文明  曾毅平  张国林

组长助理：邵桂珍

组  员： 邵桂珍   张贵平  李  军  莫海斌  谢  红    周 静   俎花菊  余志远  杨万兵  吴玉峰  何修文   岑  文

工作职责：1.全面负责我院本次评估准备及现场工作；负责与学校现场指挥部、来院评估专家组的联系与沟通；协调并处理重大及应急问题；负责全院迎评工作及专家组接待工作的统筹规划及运行调控，协调各工作组工作；

2.组员按领导小组指令完成本部门负责的本次迎评工作，同时按《暨南大学华文学院迎评任务细目表（各部门分工）》要求做好文档整理工作及以后的评建工作。

二、各职能组主要人员及工作职责

（一）文秘组  

负责领导：班  弨

组  长：邵桂珍(兼)

组  员：熊玉珍  李洁麟   杨  艳  梁  洁（兼）

工作任务：1.负责撰写学院自评报告、指标自评表、院长汇报稿、汇总、统计评估状态数据表、PPT制作，拟定6月18日专家来院考察方案、有关会议记录；（邵桂珍、熊玉珍、杨艳）

2.随时接收学校秘书组发布的检查指令并及时汇报领导小组，如有关听课、座谈、测试、走访、抽调、查阅资料等指令并及时通知各组相关工作人员；（杨艳、梁洁）         

3.引导专家到考察现场，如学院陈列室、教室、网络、计算机等硬件建设、语音室及闭路电视系统、CAI 制作室、应用语言学实验室、华文教育研究所、海外华语研究中心、评估文档室、校园环境、饭堂、学生宿舍等；（李洁麟）

4.负责接收各工作小组反馈信息并及时汇报领导小组，协助领导小组完成其它任务。

（二）文档组

负责领导：曾毅平

组长：程  红     

组员：刘瑞英   梁  洁   杨  艳（兼）   蒋庭君    郭碧霄  

1．负责迎评期间办学成果展 ；（程红）

2．负责专家文件编制与提供（有关报告；各类人员名册；教学安排情况、教学公共设施等文档材料）；

3.负责学校抽调查阅的评估材料及时上传，抽调各院系学生毕业论文（设计）和试卷的及时与准确提供，以及专家组对相关问题质疑的及时解答等。

（三）后勤保障组：

负责领导：曾文明

组 长：张贵平

组 员：陈丁富  黎新培  张耀明  司徒方民  苏宝华  张彦军

1．和学生工作组协调，负责专家对学生食堂考察的具体安排；

2.保证网络畅通无阻，服务器工作安全稳定运行；

3.保证各类课室、教学、办公、活动场所的准时开放，课桌椅、多媒体教学仪器正常使用；

4.保证餐饮服务和水电保障以及车辆调度和医疗服务;

5.校园环境综合治理，尤其是办公楼、教学楼、饭堂、学生宿舍等地清洁卫生。

（四）学生工作组

负责领导：张国林

组 长：陈  争

组 员：余志远  俎花菊  岑  文  桂华伟  王圆圆  孔祥凯   曹钦明  曹  玲  刘潇潇   成志雄   陈建用

1.专家进校前的学生思想工作，学习纪律、校园文明行为的教育；（余志远  俎花菊  岑文  陈争 、桂华伟）

2.专家进校后的学生活动管理及学习纪律、校园文明行为的检查督促；学生与专家座谈时的注意事项教育;（余志远、俎花菊 、岑文、陈争 、桂华伟）

3.负责筹办学生活动成果展：冬夏令营作品展、书法绘画艺术展或其它；（王圆圆、陈建用)

4.负责组织学生座谈会。包括及时通知各系部学生秘书准确联系被抽调学生,安排会场、会场记录、专家意见反馈。保持与领导小组联系，引导专家、学生入场。负责各项技能测试等人员的及时通知到位（教科办提供课室、桂华伟、曹钦明、曹玲 、刘潇潇）；

5. 学生宿舍规范管理的检查督促；学生饭堂的文明就餐的检查督促；（余志远、俎花菊、岑文、陈争）

（五）宣传组

负责领导：曾文明

组长：谢  红

组员：周思当  杨凌云  方李瑾   彭志峰  王圆圆、陈建用

1.全院教职工迎评思想动员；

2.负责组织教学管理干部、教师座谈会。包括及时通知被抽调人员、安排会场、会场记录、专家意见反馈。保持与领导小组联系，引导专家、相关人员入场；( 杨凌云)

3. 负责组办教师风采展，协助文档组完成办学成果展的布展工作；(周思当、杨凌云、方李瑾 )

4.协助筹办学生活动成果展：冬夏令营作品展、书法绘画艺术展或其它；（方李瑾)

5.负责校园内的评估氛围营造、负责向专家提供我院的背景宣传材料；(杨凌云、方李瑾)

6.专家评估活动的跟踪报导和相关活动的摄影、摄像及相关宣传；(方李瑾)

7.网页更新、网络宣传服务、多媒体课件上网供专家调阅。（彭志峰）

三、各系部、职能部门工作职责：

1．在本次迎评期间，各系部配合工作组做好本部门教师、学生宣传动员工作，保证日常教学正常进行，随时准备接收领导小组或秘书组传达的学校抽调检查指令，并做好相关工作。①应用语言学系负责应用语言学实验室专家考察工作；②对外汉语系准备对外汉语专业专家考察工作；③华文教育系准备华文教育专业专家考察工作；④相关部门负责华文教育研究所、海外华语研究中心专家考察工作；（各系部责任人）

2．督促教师完成教师业务档案建设工作；（各系部责任人）

3.图书馆准备专家考察、参观；（杨海明）

4．体育艺术教研室配合宣传组做好学生活动展、准备专家考察艺体设施及场地；（刘刚）

5．各系部、职能部门认真总结本次迎评结果，做好以后的评建工作。（各系部、职能部门责任人）

四、迎评注意事项：

1．因适逢我院组织全国联招、两校联招大型考试，征用大量课室，出现部分课室调整现象，请教科办调整课表，各系部负责落实相关教师、学生，后勤、网络中心做好课室、多媒体支持工作。务必保证正常教学。并就此向学校申请取消专家到我院听课的安排；

2．迎评期间所有师生不得无故外出,所有工作人员随时待命；

3．各个小组及成员间紧密合作，顾全大局共同完成各项工作；

4．迎评期间请所有工作人员、上课教师着正装。

附件：1.暨南大学华文学院本科教学工作水平评估考察接待工作安排表

      2.暨南大学华文学院迎评任务细目表（各部门分工）及使用说明

      3.暨南大学华文学院教师业务档案盒内目录

      4.暨南大学华文学院外聘教师业务档案目录

 

                   暨南大学华文学院

二〇〇七年六月六日