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发布者:管理员  发布时期:2017/6/5 阅读: 281

招生与社会合作部

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 任:温明亮 

副主任:方李瑾

工作人员:颜婷婷 郭宝俊 张水淼 王咏雪 方沁秋 叶娈丹 周海莎

     

招生与社会合作部的前身是成立于1995年的海外教学部, 2015年11月10日正式更名为招生与社会合作部。招生与社会合作部目前的主要工作职责是:

1.学院各层次的招生录取工作,包括了非学历长短期班、预科、本科(含函授)以及硕博生(含兼读制)的招生、录取工作。

2. 留学生及预科新生报到工作。

3. 华文教育专业奖学金的申报及宣传工作。

4. 校园卡服务及管理工作。

5. 外国留学生签证服务及管理工作。

6. 全国高校联合招收港澳台侨生入学考试的报名确认以及资格审核工作。

7.留学生汉语水平考试(HSK)的报名及考务组织工作。

8.校友联络工作及开拓与校友相关的合作项目。

9.冬夏令营等短期班的组织及管理工作。

 

 

校友及社会合作岗位职责

1.成立学院校友联系工作小组,配合学校做好校友数据库建设。

2.建设校友信息动态服务系统,做好校友的持续联系工作。

3.配合学校校友会拓展海外校友会。

4.积极开拓社会合作项目。

5. 申报、组织及管理冬夏令营等短期班项目。

 

招生岗位职责

6.     负责草拟、制作招生计划、招生简章、宣传单张、入学须知等招生宣传资料,更新网站招生信息,筹划、组织招生宣传活动。

7.     负责接听各类招生咨询电话、接待报名咨询的留学生及家长、回复报名咨询邮件等。

8. 负责学院各层次学生的入学申请资格审查,拟录取以及上报录取名单,招生资料建档,留学生签证表JW202表的申办、发录取通知书,招生数据统计及分析等录取工作。

9.     负责函授本科、兼读制研究生入学考试,全日制研究生的入学面试以及复试的组织工作。

10.    负责留学生接机、宿舍的预订,并协调相关部门接机及宿舍预定。 

11.     负责团体及单位的招生洽谈及接待工作,特别是境外合作设教学点,合作培养人才等的洽谈及接待。

12.     负责联系及拓展海内外各招生点及代表,整理各招生点推荐学生信息,并通过各系部收集反馈学生在校表现情况。

13.     负责华文教育专业奖学金的申报,联系中国驻各国大使馆及推荐单位,受理奖学金生报名及录取工作。

14.    协助预科直升本科的报名组织及与学校招生办公室的协调工作。  

15. 负责留学生及预科新生报到工作并协调管理学院招生志愿者学生队伍。

 

考试岗位职责

16. 负责草拟、制作各类考试宣传资料及指引,组织筹划各类大型考试宣传及报名、考务工作。负责各类考试准考证制作和发放工作,以及资料整理、统计、保存工作。

 

签证岗位职责

17.  负责留学生签证咨询工作,修订制作留学生各类签证指引,做好相关法律法规的宣传教育。

18.联系出入境,协助留学生办理学习或学生签证及居留许可,负责留学生签证材料整理、收集、申报和出具证明文件等工作。

19. 协助校内住宿的留学生向派出所办理外国人临时住宿登记等手续。

 

校园卡岗位职责

20.  负责学院学生校园卡的制作、开卡,以及补办等业务。

21.  负责学院有关“校园一卡通系统”的技术支持和维护校园一卡通系统的正常运行。

  

办事类别

负责人

对应职能办公室

联系电话

统筹工作

温明亮(主任)

办公楼215

87205101

校友及社会合作工作、冬夏令营

方李瑾(副主任)

周海莎

校友及社会合作办公室(办公楼402)

87205911

招生(汉语进修、预科及全日制本科)

王咏雪、张水淼

招生办公室(办公楼110,1-3号窗口)

87205925

招生(研究生)

叶娈丹

招生办公室(办公楼110,7号窗口)

87206352

招生(函授本科)及校园卡业务

郭宝俊

招生办公室(办公楼110,5号窗口)

37207832

考试(HSK、全国联招)

颜婷婷

招生办公室(办公楼110,4号窗口)

37207832

签证

方沁秋

招生办公室(办公楼110,8号窗口)

87206352

 


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