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后勤办主要职能
后勤办是学院三大办公室之一，依据学院领导“小机关，大实体，后勤实行企业化管理”的思路，主要职能如下：
1、依照国家的法律、政策，按照学校和学院的有关规章制度，处理相关的来往业务。
2、以廉洁、协作、务实、实效为工作理念，以满意服务为第一宗旨，全方位为学院教学服务，为全体师生服务。
3、按照学院关于后勤社会化改革工作的要求，实施后勤管理职能，按照合同对广东侨园劳动服务公司和餐厅的服务质量进行监督、检查和管理，力求高效、节约。
4、努力协调各业务部门之间的关系，按时按质完成相关部门和领导交办的各项工作任务。备注：后勤办与服务公司，按照合同双方是甲乙方的关系；与学院餐厅，仅限于固定资产的管理，其它的事宜均由服务公司负责营业和管理。
后勤办主任岗位职能
主管后勤办全面工作，负领导责任，包括财务、医务、车队、基建维修、招投标、水电维修、固定资产以及后勤社会化甲方应负的监督、检查、管理等。
后勤办副主任岗位职能
1、绿化——做好绿化项目的招投标工作，做好学院绿化养护和管理工作；在资金到位的情况下，不断进行改造，使校园绿化上一个新台阶。
2、卫生保洁——加强学院的环境卫生工作的管理领导，做到各保洁岗的落实。
3、修缮——负责落实学院建筑物、公共设施的维修和改造。按规定的工作程序组织施工，保证质量按时完成。
4、水电管理——做好水电供给保障和水电设施的维护和维修改造，落实水电抄表，配合财务科做好水电收费工作。
5、基建——根据学院下达的基建任务按规定的程序和手续完成直至结算并交付使用。
6、临工工作——统管后勤办属下临工的管理工作。
7、兼任广东侨园劳动服务公司经理和后勤社会化乙方（按协议）应负的责任、权利和义务。
资产管理岗位职能
1、做好学院固定资产（包括未达到固定资产标准但按规定必须按照固定资产管理的家具等物资）登记。帐目必须与财务科固定资产明细账相符。学院购买的固定资产要填写入库验收单。做到及时核对账、物情况，确保国有资产完整和不流失。对学院的资产调配提出建议，使其资源优化配置。
2、后勤办基建（含大型维修）档案、资料管理。
3、学院周转房管理（不含卫生工作）。
4、兼任后勤办文秘工作，保管文件和完成后勤办领导交办的工作。
5、廉洁奉公，严格遵守各项规章制度，认真履行岗位职责。
6、对每年学院需上报的资料，要及早准备并建立数据库，随时可调出。
7、负责临工宿舍的统计、分配与房租代收缴工作。
总务、事务岗位职能
1、绿化管理监督：按时按季对学院的绿化工作向服务公司提出要求，并及时进行现场监督，及时发现问题和处理问题，确保学院花园式单位的荣誉称号。
2、环卫管理监督：根据不同的季节和流行病的发病规律，配合上级有关部门和学院医务部门做好卫生防病工作，包括灭蚊、灭蝇、垃圾清运、校园卫生死角的定时清理等，确保学院爱国卫生运动模范单位的荣誉称号。
3、课室管理监督：以教学、科研为工作重点，确保教学、科研工作正常运作，包括监管课室的卫生环境、照明、课桌的调配与维修等。
4、后勤事务处理：配合办领导做好各项事务工作，包括接待、接洽、职责内事务处理、小采购等。
财务科副科长岗位职能
财务科副科长主持财务科的全面工作，认真落实国家有关政策法规，严守会计规则，抓好本身廉政建设。
1、编制学院年度经费预算，经批准后认真执行。
2、完成国务院侨办、校部和学院有关财务、预算、税收、审
计、统计等工作任务。
3、严格按财务制度办事，以身作则。
4、团结同事，发挥每一个人的积极性，提高办事效率和服务质量。
5、对食堂的财务管理是比较专业的，因此不仅是收支问题，每月应提交财务分析报告给后办主任，并提出解决问题的意见与建议。
6、对服务公司的财务管理要到位，公司的财务纳入财务科统一管理，做到为国有资产保值、增值把关，发现问题及时向后办及学院汇报。
审核报账及工资审核岗位职能
1、严格审核每笔经济业务的原始凭证是否合法合规，内容是否真实完整，报账审批手续是否完备,是否符合学校（院）财务管理有关规章
制度和学校（院）年度财务计划。发现虚假原始凭证或违反财经纪律的经济业务，必须及时上报。
2、每笔经济业务经审核无误后，按照学校（院）账务处理程序制度，正确运用会计科目，准确使用部门码号，录入计算机。编制的记账凭证必须附有完整的原始凭证，记账凭证金额准确。
3、负责学院工资、住房公积金、退休保险金、待业保险金、独生子女费等的解交和核算受理等工作。催报各种暂付款，及时清理往来账。
4、严格按计算机操作规程以及会计软件的规定，录入记账凭证。
5、整理、装订有关会计凭证、账册、报表。
6、严格按照批准的各部门相关业务（含办班、分配、会议等）的预算，按照批准的各部门相关业务的预算，认真审核执行。
7、审核报账是财务科对外服务的窗口，同时也是向全院教职工宣传解释国家财经政策与财务制度的窗口，提倡微笑服务，使用文明用语，有责任向报账人员宣传解释有关国家财经政策和财务制度规定。不得将会计凭证借与无关人员翻阅。注意财务的保密。
8、完成院长、财务科长或主管会计交办的相关工作及国家公民应尽的职责。
主管会计岗位职能
1、负责团结、组织、指导本科会计人员严格履行岗位职责，带头做好本职工作。
2、熟悉掌握各项财务制度、计算机规程和会计软件规定，贯彻执行各项财经政策、财务制度、规定，维护国家和学校（院）财经纪律。
3、同时做好并组织本科人员做好以下各项工作：
（1）负责组织、指导本科的审核报账工作，对本科每一项经济业务的合理性、合法性、准确性和真实性负责，审查规定范围内的经济业务收支事项。对日常经费支出中出现的新问题提出书面意见，及时更正，并与相关部门联系。
（2）负责组织对往来账的管理工作，组织催报暂付款，及时清理往来账。负责定期抽查库存现金、银行结余，发现问题及时报告。
（3）负责组织会计系统的日常记账处理，打印日记账和分类账，做好数据的备份和日清月结。
4、负责来文、发文等文件的登记保管工作，负责处理各类文件的起草工作。负责科长办公室日常事务管理，财务科与外单位的联络工作。
5、审核是财务科对外服务的窗口，同时也是向全院教职工宣传解释国家财经政策与财务制度的窗口，提倡微笑服务，使用文明用语，有责任向报账人员宣传解释有关国家财经政策和财务制度规定。不得将会计凭证借与无关人员翻阅。注意财务的保密。
6、完成财务科长或主管院长等领导交办的其他工作及国家公民应尽的职责。
银行出纳岗位职能
1、严格按照有关银行结算制度的规定，办理银行存款的收付业务。银行账户只限本单位使用，不准搞出租、出借，套用或转让。
2、收到支票时，填银行送款单，将票据登记后，送相关银行办理结算。对外付款时，交审核报账（会计）复核后，手续完备方可签发支票。
3、定期核对银行存款账，要求银行存款日记账与银行对账单逐笔核对，发现余额不符，应及时查明原因，对于未达账项，月末编制银行的存款余额调节表。不得将会计凭证借与无关人员翻阅。注意财务的保密。
4、按期从银行签收有关业务回单，编制凭证、记账、经复核后，将有关单据放入相关单位的票据箱。
5、不准签发空头支票，如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明收款单位名称，款项用途，签发日期，规定限额，并由领用人在专项登记簿签章。支票遗失时，要立即到银行办理挂失手续。
6、做好银行印鉴章、重要空白凭证的保管工作。
7、负责学院收（退）费及其管理.统筹.记录安排等工作。收（退）费工作是对外服务的窗口，也是向全院教职工宣传解释国家财经政策与财务制度的窗口，提倡微笑服务，使用文明用语，有责任向报账人员宣传解释有关国家财经政策和财务制度规定的责任。
8、完成科长或（主管）会计交办的其他工作及国家公民应尽的职责。
票据、档案及综合管理岗位职能
1、按国家规定，从主管会计收集会计凭证，将会计凭证、会计报表、会计账簿和其他会计资料装订成册，按序立卷归档，并按年度，月份，序号分门别类进行存放（含磁性资料），编制会计目录，使会计档案规范化，达到会计基本规范的要求。
2、根据会计档案管理办法，建立财务处档案管理制度，并严格按制度执行。
3、负责财务科重要空白凭证、单据的保管、领用、收支，通过电脑登记入账。组织推进会计信息化工作，制定信息化建设方案，做好财务科会计核算系统改进引进建议，完善会计电算化管理工作。每天上班后应及时开启网络系统，下班时应按规定关闭网络系统。
4、按照档案管理的规定，整理、装订、保管会计档案。注意财务的保密。不得将会计凭证借与无关人员翻阅。
5、负责办公用品的领用、发放、购买。做好档案的借阅登记工作，票据购买、如库、领用、核销工作。
6、办理全院有关税务工作。也是财务科对外服务的窗口，同时也是向全院教职工宣传解释国家财经政策与财务制度的窗口，提倡微笑服务，使用文明用语，有责任向报账人员宣传解释有关国家财经政策和财务制度规定。
7、负责办是登记固定资产的明细账工作。
8、负责全科的考勤工作和完成科长交办的其他工作及国家公民应尽的职责。
现金出纳岗职能
1、严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据审核人员（会计）审核的收付款凭证，办理收付款业务。收付款后在收付款凭证上加盖“收讫”，“付讫”戳记。
2、严格遵守银行核定的库存现金限额，每日终了，超过限额的现金应当存入银行，不得坐支或挪作他用，不得“白条”抵库，遵循先收款，后记账的原则。不得将会计凭证借与无关人员翻阅。注意财务的保密。
3、每日业务终了应清点库存现金，并根据已经办理完毕的收付款项凭证逐笔审核“现金日记账”，与现金日记账的账面余额核对无误，做到账实相符后，连同收付款凭证传递到稽核人员。
4、保存好库存现金。如出现差错要报告领导查清原因，视情况进行处理。现金如有余多，先暂存处理，查明确定无其他原因时做其他收入缴库。如现金短少，要负责赔偿。
5、严格遵守票据使用管理办法，按规定领用现金发票，严格按规定使用范围开具现金发票，保管好空白票据，票据使用完毕后，及时核销。
6、暂时兼任下属公司（食堂）会计等工作。
7、完成科长或主管会计交办的其他工作及国家公民应尽的职责。
审核报账及校内工资审核岗位职能
1、严格审核每笔经济业务的原始凭证是否合法合规，内容是否真实完整，报账审批手续是否完备,是否符合学校（院）财务管理有关规章
制度和学校（院）年度财务计划。发现虚假原始凭证或违反财经纪律的经济业务，必须及时上报。
2、每笔经济业务经审核无误后，按照学校（院）账务处理程序制度，正确运用会计科目，准确使用部门码号，录入计算机。编制的记账凭证必须附有完整的原始凭证，记账凭证金额准确。
3、负责协助发放零星的工资、校内工资、离退休费、临工工资、优秀奖学金、学生肉粮补贴，奖学金等工作。协助办理全院有关税务工作。
4、严格按计算机操作规程以及会计软件的规定，录入记账凭证。催报各种暂付款，及时清理往来账。
5、整理、装订有关会计凭证、账册、报表。
6、认真核算各有关系部门相关业务（含办班、分配、会议等）的预算及其执行情况。按照批准的各部门相关业务的预算，认真审核执行。
7、审核报账是财务科对外服务的窗口，同时也是向全院教职工宣传解释国家财经政策与财务制度的窗口，提倡微笑服务，使用文明用语，有责任向报账人员宣传解释有关国家财经政策和财务制度规定。不得将会计凭证借与无关人员翻阅。注意财务的保密。
8、完成院长、财务科长或主管会计交办的相关工作及国家公民应尽的职责。
医务室主任岗位工作职能
1、主持医务室工作，负责医务室的行政、医疗管理。
2、负责审批公费医疗报销及统计工作。
3、参加医务室的诊疗工作并值班。
4、负责学生的医疗保险及预防保健工作。
5、负责学院教工体检及女职工的妇科保健工作。
6、完成学校和医务室安排的临时工作。
7、参加后勤供应工作。
8、负责学院爱国卫生委员会工作。
主治医师岗位（1）工作职能
1、参加医务室的诊疗工作并值班。
2、协助学生的医疗保险及预防保健工作。
3、协助学院教工体检及女职工的妇科保健工作。
4、完成学校和医务室安排的临时工作。
5、参加后勤供应工作。
6、负责急诊药箱的检查和补充。
7、负责心电图检查及仪器的保养。
主治医师岗位（2）工作职能
1、参加医务室的诊疗工作并值班。
2、完成学校和医务室安排的临时工作。
3、参加后勤供应工作。
护士岗位（1）工作职能
1、负责药房工作。
2、负责处方统计及校内药费统计。
3、负责小药柜和出诊箱的检查及补充。
4、参加医务室的后勤供应工作。
护士岗位（2）工作职能
1、负责治疗室的工作。
2、负责医疗用品消毒及液体配置。
3、负责预防注射工作。
4、需要时兼挂号、收费工作。
5、完成学校和医务室安排的临时工作。
6、参加医务室的后勤供应工作。
药库岗位工作职能
1、负责药库的购药及保管。
2、门诊收费并协助消毒。
3、负责公费医疗报销费用的出纳工作。
4、负责处方统计及校内、校外药费统计。
车队队长岗位职能
1、负责学院车队的全面工作：包括思想工作和技术工作。团结和带领全体人员完成学院和学院各部门的出车任务，确保学院领导用车和教学用车，为全院师生员工提供优质服务。
2、负责学院车队车辆的调度与安排、维护和维修等日常管理工作，及时处理各类故障，确保车辆车容车况良好，不带故障出车，确保车辆的行车安全。
3、负责学院车队车场的管理工作，车辆进出有序，车场安全卫生，干净整洁，没有卫生死角。
4、负责学院车队各项费用结算工作，尽力提出合理建议，努力做好成本核算，努力为学院节省开支。
5、负责天河区沙河线交通安全员的工作，做好交通安全的上传下达工作。抓好学院车队的行车安全教育，确保聘期内不发生行车安全事故。
小车驾驶员岗位职能
1、遵守学院的各项规章制度和车队的交通安全制度，服从车队的领导和安排，确保安全用车和安全行车，为全院师生员工提供优质服务。
2、负责本人驾驶小车的保养、维护和维修等日常管理工作，及时处理各类故障，确保本人驾驶小车车容车况良好，不带故障出车，确保小车的行车安全。
3、协助做好学院车队车场的管理工作，做到车辆进出有序；协助做好车场安全卫生，保持干净整洁，没有卫生死角。
4、努力钻研驾驶技术，加强职业修养和职业道德，不开霸王车、赌气车，确保聘期内不发生行车安全事故。
中巴驾驶员岗位职能
1、遵守学院的各项规章制度和车队的交通安全制度，服从车队的领导和安排，确保安全用车和安全行车，为全院师生员工提供优质服务。
2、负责本人驾驶大车的保养、维护和维修等日常管理工作，及时处理各类故障，确保本人驾驶中巴车容车况良好，不带故障出车，确保中巴的行车安全。
3、协助做好学院车队车场的管理工作，做到车辆进出有序；协助做好车场安全卫生，保持干净整洁，没有卫生死角。
4、努力钻研驾驶技术，加强职业修养和职业道德，不开霸王车、赌气车，确保聘期内不发生行车安全事故。
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