主 任：张国林
副主任: 谢 红 周思当
学院办公室是党政合一的办公室。在学院党政领导的直接领导下，在主管的业务工作范围内，贯彻执行党和国家的路线、方针、政策、法令，执行上级主管部门和学院的规定、决定，努力为教学科研服务，为广大师生员工服务。
学院办公室下设保卫科、老干科、学生科；主管党务、宣传、行政、秘书、人事、外事、保卫、老干、学生管理等工作。具体主要负责如下工作:
1、根据学院党政领导的指示，负责起草学院党委和行政的工作计划、总结、报告、决议、通知等文件，制定全院性的规章制度；组织各党总支、支部和各行政部门拟定工作计划，并督促检查计划的执行情况。
2、协助院党政领导，组织好全院性的会议和重要活动，做好会议记录；协调各部门的工作，统一安排每周和各阶段的重要活动、重要会议的日程。
3、主管学院外事工作，落实各项外宾接待工作事宜。负责对院内外的联系，处理院内外群众的来信、来访。
4、负责学院的公文收发，上级文件的送阅、送办、催办，院内各单位的请示报告、汇报的送批送阅、文书档案的收集、整理、保管和使用等。
5、根据学院党委的要求，负责组织党内外的政治理论学习，开展各种形式的宣传教育活动，抓好党内外的思想政治工作，扩大学院影响。
6、根据学院党委的要求，积极宣传和贯彻党的统战政策，做好统战对象的工作，促进各民主党派和有关的群团组织。
7、根据上级和学院领导的要求，办理人事调配手续，做好人员的调整和流动。办理干部任免、调职、提拔的行政手续。
8、负责教职工的人事档案管理工作；掌握工资、福利工作；做好离退休人员的管理、照顾工作；协助学院计划生育领导小组做好计划生育的日常工作；协助家属委员会，做好教职工家属的工作。
9、协助公安部门，做好院内户口管理和外籍人员居留管理工作。
10、负责管理电话和传真等通讯工作。
11、负责管理学生宿舍，主持学生户外活动，组织学生操行评定和奖惩工作。 |
